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Tout ce que nous prenons en charge, pour que vous puissiez vous consacrer à vos clients.

6 Solutions, à combiner selon vos besoins.
4 Missions ponctuelles, sans abonnement.
FR / NL Les deux langues nationales, sur chaque solution.
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Les six solutions

Le détail des six solutions. Ce que couvre chaque solution, pour qui, et ce que nous faisons au quotidien. La page de chaque solution ajoute le déroulé de mise en place, la répartition des rôles et les écrans en grand.

01 WikiDesk

Votre gestion quotidienne, entre de bonnes mains.

Nous répondons à vos appels en votre nom, en français et en néerlandais, et prenons en charge la gestion de vos dossiers selon vos procédures : production, sinistres, encodage et mises à jour. Vous gardez la visibilité grâce à un suivi régulier de l'activité.

Pour qui

Pour les courtiers qui souhaitent externaliser tout ou partie de leur gestion, renforcer leur équipe ou assurer la continuité du service en cas de pic d'activité ou d'absence.

Ce que ça comprend
  • 01Accueil téléphonique en votre nom
  • 02Gestion production et sinistres
  • 03Encodage et mise à jour des dossiers
  • 04Suivi quotidien selon vos procédures

02 Servicing

Une équipe à vous, sans avoir à la manager.

Une équipe dédiée, formée et encadrée par nos soins, prend en charge la gestion de l'activité que vous nous confiez. Nous travaillons selon vos procédures et vous suivez la production sur un tableau de bord, en toute transparence.

Pour qui

Pour les compagnies et courtiers qui souhaitent externaliser la gestion d'une activité, augmenter leur capacité de traitement ou assurer la continuité du service, sans gérer le recrutement ni le management.

Ce que ça comprend
  • 01Équipe dédiée à notre charge
  • 02Gestion de l'activité selon vos procédures
  • 03Suivi de la production et de la qualité
  • 04Reporting régulier via tableau de bord
  • 05Continuité du service en cas de congé, de maladie ou d'absence

03 Consulting

Un expert de chez nous, dans votre équipe.

Nous sélectionnons et mettons à votre disposition le profil adapté à votre besoin et à votre environnement. Il rejoint votre équipe pour une mission définie, sous votre pilotage. De notre côté, nous assurons le cadre contractuel et administratif.

Pour qui

Pour tous les acteurs de l'assurance qui ont besoin de renforcer leurs équipes, de faire face à un pic d'activité, de pallier une absence ou de disposer d'une compétence spécifique pour une durée déterminée.

Ce que ça comprend
  • 01Profils juniors, médiors et seniors
  • 02Mission et durée adaptées à votre besoin
  • 03Collaborateur intégré à votre équipe et piloté par vos soins
  • 04Cadre contractuel et administratif à notre charge
  • 05Suivi mensuel du collaborateur avec le manager en place

04 WikiAcademy

Vos heures FSMA en règle, et des gestionnaires formés par nous.

Nous concevons et animons des formations adaptées à vos besoins, assurées par des professionnels de l'assurance. Qu'il s'agisse de formations attestantes, de programmes sur mesure ou de parcours en collaboration avec Bruxelles Formation et Actiris, nous vous accompagnons pour développer durablement les compétences de vos équipes.

Pour qui

Pour tous les acteurs de l'assurance qui souhaitent développer les compétences de leurs équipes : compagnies, courtiers, sociétés de leasing et de services, gestionnaires de sinistres, et toute organisation active dans le secteur.

Ce que ça comprend
  • 01Formations attestantes (recyclages FSMA et spécialisations)
  • 02Formations sur mesure selon vos besoins et vos objectifs
  • 03Parcours WikiAcademy avec Bruxelles Formation et Actiris pour former des demandeurs d'emploi
  • 04Formats flexibles : en présentiel, à distance ou en hybride
  • 05Animées par des experts du terrain
  • 06Suivi et accompagnement pour mesurer la montée en compétence

05 WK Expert

Recruter des profils assurance, banque et finance, en connaissance de cause.

Nous identifions, évaluons et vous présentons des candidats dont les compétences et l'expérience sont validées par nos experts de l'assurance. Grâce à notre connaissance du métier et de vos réalités, nous vous proposons des profils opérationnels, adaptés à vos besoins, pour des postes permanents ou temporaires.

Pour qui

Pour les compagnies d'assurance, les courtiers, les sociétés de leasing et de services, les gestionnaires de sinistres et toute organisation active dans le secteur de l'assurance qui recherche des profils qualifiés et immédiatement opérationnels.

Ce que ça comprend
  • 01Sourcing ciblé dans le secteur de l'assurance
  • 02Évaluation technique par nos gestionnaires en poste
  • 03Sélection de profils qualifiés et opérationnels
  • 04Présentation de candidats adaptés à votre contexte
  • 05Suivi durant tout le processus de recrutement
  • 06Gain de temps et sécurité dans vos recrutements

06 Projets & IA

Nous menons votre projet, et nous construisons l'outil que vous demandez.

Nous vous accompagnons dans toutes les étapes de vos projets : cadrage, analyse des besoins, conception, développement, intégration de solutions et suivi. Nous combinons notre expertise métier avec des technologies innovantes, dont l'intelligence artificielle, pour créer des outils concrets, adaptés à vos réalités et à vos objectifs.

Pour qui

Pour les compagnies d'assurance, les courtiers, les sociétés de leasing et de services, les gestionnaires de sinistres et toute organisation du secteur qui souhaite digitaliser, optimiser ses processus ou développer de nouveaux outils.

Ce que ça comprend
  • 01Migration et intégration de données
  • 02Développement de dashboards et reporting personnalisés
  • 03Automatisation de processus (production, sinistres, back-office…)
  • 04Création de modules en ligne et d'outils métier sur mesure
  • 05Intégration de solutions d'intelligence artificielle
  • 06Conseil, cadrage et gestion de projet : jalons, recette et mise en production
  • 07Formation et accompagnement de vos équipes
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Missions ponctuelles

Aussi, quand vous en avez besoin. Des missions à durée déterminée, avec un livrable défini et un prix connu à l'avance. Elles ne supposent aucun engagement sur la durée.

  • 01 Migration de portefeuille

    Nous reprenons votre portefeuille existant vers une gestion en Servicing, avec un plan de bascule et un contrôle qualité des données. Vos assurés ne s'aperçoivent de rien.

  • 02 Revue 360 du portefeuille

    Un diagnostic complet : qualité des données, contrats dormants à réveiller, points de conformité IDD. Vous recevez des recommandations classées par priorité et par effort.

  • 03 Développement sur mesure

    Une application ou une automatisation pour un besoin que les outils du marché ne couvrent pas. Odoo, Python, intégrations métier : nous les utilisons d'abord chez nous.

  • 04 Un interlocuteur, pas un centre d'appel

    Une personne identifiée, des points de suivi réguliers, et une offre qui s'ajuste quand votre organisation évolue.

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Comparatif

Consulting ou Servicing ? Ligne par ligne. La différence tient à une seule chose : qui encadre l'équipe au quotidien. Tout le reste en découle.

Consulting ou Servicing ? Ligne par ligne.
Responsabilité Consulting Un expert détaché chez vous Servicing Une équipe montée et encadrée
Qui encadre au quotidien Vous, l'expert travaille sous votre autorité. Nous, vous ne supervisez personne.
Recrutement du profil Nous présentons, vous validez. Entièrement à notre charge.
Contrat et paie À notre charge. À notre charge.
Suivi Selon votre organisation. Tableau de bord production, délais et qualité.
Engagement Sur les moyens. Sur les moyens et les résultats : volumes traités et délais tenus.
Durée Mission ou pic de charge. Présence durable.

Beaucoup de nos clients commencent en Consulting et passent en Servicing une fois le volume stabilisé. La bascule se fait ligne par ligne, sans rupture pour vos assurés.

Vous hésitez entre deux formules ? C'est plutôt bon signe.

Cela veut dire que votre besoin est à la frontière, et c'est exactement le genre de situation où vingt minutes avec Stéphane de Bruyn, notre CCO, valent mieux qu'une brochure.